MIVARE LABS CONSILARIS SYSTEM DO OBSŁUGI KANCELARII PRAWNYCH
Kącik rozmowy w gabinecie: dwa zielone fotele i okrągły stolik z dwiema szklankami wody
PYTANIA I ODPOWIEDZI

Konkretne odpowiedzi przed decyzją.

Pytania o system dla kancelarii: zakres funkcji, terminy procesowe, KSeF, dostęp zespołu, bezpieczeństwo danych, licencja i okres próbny.

NAJCZĘSTSZE PYTANIA

Najważniejsze informacje przed rozmową o systemie.

Jeśli nie znajdziesz odpowiedzi na swoje pytanie, skontaktuj się z zespołem Consilaris.

Zadaj pytanie

PRODUKTFUNKCJELICENCJA

01Czym jest Consilaris?+

To system do prowadzenia kancelarii prawnej: kartoteka klientów i zleceń, postępowania z instancjami i stronami, terminy procesowe, faktury wysyłane do KSeF oraz konta i uprawnienia zespołu.

02Dla kogo jest system?+

Consilaris jest przeznaczony dla adwokatów i radców prawnych, w praktyce jednoosobowej i w kancelariach, w których nad zleceniami pracują partnerzy, prawnicy, aplikanci i sekretariat.

03Jak system liczy terminy procesowe?+

Od daty doręczenia, w dniach, tygodniach lub miesiącach, według art. 111–115 kodeksu cywilnego i art. 165 kodeksu postępowania cywilnego. Termin przypadający w sobotę, niedzielę lub święto przesuwa się na najbliższy dzień roboczy. Termin zawity wpisany przez jedną osobę zatwierdza inna.

04Czy faktury trafiają do KSeF?+

Tak. System tworzy plik FA(3), sprawdza go ze schematem Ministerstwa Finansów, wysyła do KSeF i pobiera numer KSeF oraz UPO. Obsługuje faktury korygujące i tryby offline z kodem QR. O fakturze odrzuconej kancelaria dostaje wiadomość e-mail.

05Kto w kancelarii widzi jakie dane?+

Właściciel kancelarii ustala dla każdego konta uprawnienia do modułów (edycja, podgląd albo brak dostępu) i zakres widocznych zleceń: wszystkie, własne, zespołowe albo wybrane. Zmiany danych i dostępu zapisuje dziennik aktywności.

06Jak chronione są dane kancelarii?+

Dane każdej kancelarii są oddzielone na poziomie każdego zapytania do bazy. Hasła są przechowywane algorytmem Argon2id, logowanie dwuskładnikowe można wymagać od całego zespołu, a połączenie jest szyfrowane. Szczegóły opisujemy na stronie o bezpieczeństwie danych.

07Czym jest asystentka Mivi?+

Mivi podsumowuje, co zmieniło się od Twojej ostatniej wizyty, i odpowiada na pytania o terminy i zlecenia z Twojego zakresu dostępu. Jest domyślnie wyłączona. Włącza ją właściciel kancelarii, a potem każda osoba. Nie otrzymuje nazwisk, numerów PESEL i NIP, adresów, sygnatur ani kwot.

08Ile kosztuje licencja?+

Licencja kosztuje 249 zł netto miesięcznie za 2 konta. Każde kolejne konto kosztuje od 129 zł do 59 zł miesięcznie. Im więcej osób, tym niższa stawka. Wszystkie funkcje są w cenie; dodatki to Mivi+ i miejsce na pliki. Kalkulator jest w cenniku.

09Jak zacząć?+

Zgłoś kancelarię przed startem systemu: podajesz NIP i numer wpisu do rejestru izby, a my weryfikujemy wpis. Po starcie przez 90 dni korzystasz z pełnego systemu bez zobowiązań, a zgłoszenie nie wymaga karty płatniczej. Jeśli wolisz najpierw rozmowę, umów prezentację na stronie kontaktu.

10Czy mogę zabrać swoje dane?+

Tak, w każdej chwili. Właściciel kancelarii pobiera pełny eksport bez prośby do nas: wszystkie dane w plikach CSV i wszystkie pliki. Po zakończeniu umowy kancelaria ma 30 dni na eksport, a dane są usuwane do 60 dni.

11Czy można przenieść dane z innego systemu?+

W planie rocznym przeniesienie danych i wdrożenie zespołu są w cenie; zakres ustalamy przed wdrożeniem. Napisz, z jakiego systemu korzysta kancelaria i jakie dane chcesz przenieść.

12Jaki związek ma Consilaris z ProKancelarią?+

ProKancelaria jest poprzednią wersją produktu i źródłem wiedzy o potrzebach użytkowników. Consilaris rozwijamy pod nową marką i na nowej architekturze.

13Czy system zastępuje ocenę prawną lub obsługę sprawy przez prawnika?+

Nie. Consilaris porządkuje pracę kancelarii i pilnuje terminów. Nie zastępuje wiedzy prawniczej ani decyzji zawodowych.

CONSILARIS

Nie znalazłeś odpowiedzi? Porozmawiajmy.

Zgłoś kancelarię przed startem. Po starcie systemu przez 90 dni sprawdzasz system na sprawach swojej kancelarii bez zobowiązań. Wolisz najpierw rozmowę? Umów prezentację na stronie kontaktu.

Zgłoś kancelarię