Najważniejsze informacje przed rozmową o systemie.
Jeśli nie znajdziesz odpowiedzi na swoje pytanie, skontaktuj się z zespołem Consilaris.
Zadaj pytaniePRODUKTFUNKCJELICENCJA
01Czym jest Consilaris?+
To system do prowadzenia kancelarii prawnej: kartoteka klientów i zleceń, postępowania z instancjami i stronami, terminy procesowe, faktury wysyłane do KSeF oraz konta i uprawnienia zespołu.
02Dla kogo jest system?+
Consilaris jest przeznaczony dla adwokatów i radców prawnych, w praktyce jednoosobowej i w kancelariach, w których nad zleceniami pracują partnerzy, prawnicy, aplikanci i sekretariat.
03Jak system liczy terminy procesowe?+
Od daty doręczenia, w dniach, tygodniach lub miesiącach, według art. 111–115 kodeksu cywilnego i art. 165 kodeksu postępowania cywilnego. Termin przypadający w sobotę, niedzielę lub święto przesuwa się na najbliższy dzień roboczy. Termin zawity wpisany przez jedną osobę zatwierdza inna.
04Czy faktury trafiają do KSeF?+
Tak. System tworzy plik FA(3), sprawdza go ze schematem Ministerstwa Finansów, wysyła do KSeF i pobiera numer KSeF oraz UPO. Obsługuje faktury korygujące i tryby offline z kodem QR. O fakturze odrzuconej kancelaria dostaje wiadomość e-mail.
05Kto w kancelarii widzi jakie dane?+
Właściciel kancelarii ustala dla każdego konta uprawnienia do modułów (edycja, podgląd albo brak dostępu) i zakres widocznych zleceń: wszystkie, własne, zespołowe albo wybrane. Zmiany danych i dostępu zapisuje dziennik aktywności.
06Jak chronione są dane kancelarii?+
Dane każdej kancelarii są oddzielone na poziomie każdego zapytania do bazy. Hasła są przechowywane algorytmem Argon2id, logowanie dwuskładnikowe można wymagać od całego zespołu, a połączenie jest szyfrowane. Szczegóły opisujemy na stronie o bezpieczeństwie danych.
07Czym jest asystentka Mivi?+
Mivi podsumowuje, co zmieniło się od Twojej ostatniej wizyty, i odpowiada na pytania o terminy i zlecenia z Twojego zakresu dostępu. Jest domyślnie wyłączona. Włącza ją właściciel kancelarii, a potem każda osoba. Nie otrzymuje nazwisk, numerów PESEL i NIP, adresów, sygnatur ani kwot.
08Ile kosztuje licencja?+
Licencja kosztuje 249 zł netto miesięcznie za 2 konta. Każde kolejne konto kosztuje od 129 zł do 59 zł miesięcznie. Im więcej osób, tym niższa stawka. Wszystkie funkcje są w cenie; dodatki to Mivi+ i miejsce na pliki. Kalkulator jest w cenniku.
09Jak zacząć?+
Zgłoś kancelarię przed startem systemu: podajesz NIP i numer wpisu do rejestru izby, a my weryfikujemy wpis. Po starcie przez 90 dni korzystasz z pełnego systemu bez zobowiązań, a zgłoszenie nie wymaga karty płatniczej. Jeśli wolisz najpierw rozmowę, umów prezentację na stronie kontaktu.
10Czy mogę zabrać swoje dane?+
Tak, w każdej chwili. Właściciel kancelarii pobiera pełny eksport bez prośby do nas: wszystkie dane w plikach CSV i wszystkie pliki. Po zakończeniu umowy kancelaria ma 30 dni na eksport, a dane są usuwane do 60 dni.
11Czy można przenieść dane z innego systemu?+
W planie rocznym przeniesienie danych i wdrożenie zespołu są w cenie; zakres ustalamy przed wdrożeniem. Napisz, z jakiego systemu korzysta kancelaria i jakie dane chcesz przenieść.
12Jaki związek ma Consilaris z ProKancelarią?+
ProKancelaria jest poprzednią wersją produktu i źródłem wiedzy o potrzebach użytkowników. Consilaris rozwijamy pod nową marką i na nowej architekturze.
13Czy system zastępuje ocenę prawną lub obsługę sprawy przez prawnika?+
Nie. Consilaris porządkuje pracę kancelarii i pilnuje terminów. Nie zastępuje wiedzy prawniczej ani decyzji zawodowych.