Zapisz czas
Stoperem albo ręcznie, np. 1:30, z rodzajem czynności, opisem i, gdy trzeba, postępowaniem. Stawka zapisuje się razem z wpisem.
Stawka z chwili zapisu: późniejsza zmiana nie zmienia wpisów.
JAK PRZEBIEGA PRACA
Czas zespołu od stopera do faktury.
Gdy czas notuje się na kartkach i w arkuszach, część godzin nie trafia na fakturę, a o stawce i zatwierdzeniu decyduje pamięć.
WYZWANIEPRZEBIEGEFEKT
Zatwierdź albo odpisz
Wpis zatwierdza prowadzący zlecenie albo osoba z prawem edycji finansów, nigdy jego autor. Czasu, którego nie fakturujesz, nie kasujesz: odpisujesz go z podaniem powodu.
Nikt nie zatwierdza własnego czasu.Rozlicz do szkicu faktury
Według sposobu rozliczenia zlecenia: godzinowo, ryczałtem albo abonamentem z godzinami w cenie; nadwyżka według stawki godzinowej zlecenia.
Odpisany czas zostaje w ewidencji, ale nie trafia na fakturę.
WIDOK FUNKCJI
Informacje widoczne w kontekście sprawy.
Widok obok to wizualizacja koncepcyjna z danymi przykładowymi. Pokazuje sposób prezentacji informacji; nie jest zrzutem ekranu aplikacji i nie przedstawia rzeczywistych klientów.
PRZYKŁADOWY UKŁADDANE DEMONSTRACYJNE
PRZYKŁAD Z PRAKTYKI
Każdy wpis ma stawkę z chwili zapisu, zatwierdzenie przez inną osobę i jasny stan: od „do zatwierdzenia” po „rozliczony”.
Radca włącza stoper przed rozmową z klientem i zatrzymuje go po godzinie i siedmiu minutach; przy zaokrągleniu do 6 minut wpis ma 1:12. Prowadzący zatwierdza czas, a na koniec miesiąca działanie „Rozlicz czas” tworzy szkic faktury.
- Stoper z zaokrągleniem kancelarii: 1, 6, 10 albo 15 minut
- Stawka zapisana przy wpisie: zlecenia albo osoby
- Zatwierdza prowadzący lub finanse, nigdy autor wpisu
- Godzinowo, ryczałt albo abonament z godzinami w cenie
Ewidencja czasu · ten tydzieńWidok roboczy
ELEMENTSZCZEGÓŁYSTATUS
Rozprawa lub posiedzenie2:00 · ZLC/2026/041Do zatwierdzenia
Pismo lub projekt1:12 · ZLC/2026/038Zatwierdzony
Porada0:30 · ZLC/2026/027Rozliczony