Odpowiedzi na pytania, które kancelaria zadaje przed powierzeniem danych objętych tajemnicą zawodową: gdzie są dane, kto i kiedy może je zobaczyć, jak są chronione i co dzieje się w razie incydentu.
To strona informacyjna dokumentu „Pakiet bezpieczeństwa” w serwisie Consilaris. Poniżej znajdziesz to, co najważniejsze, prostym językiem. Wiążący, pełny tekst publikujemy w jednym miejscu: w bibliotece dokumentów Mivare Group.
Wersja obowiązująca: 1.0 · 29 października 2026 r.
Otwórz pełną treść i PDFDOKUMENT CNS-LEG-007
Wszystkie dane kancelarii traktujemy jako objęte tajemnicą zawodową, a każda osoba dopuszczona do nich, u nas i u podprocesora, zobowiązała się do niej na piśmie, bezterminowo. Danych nie wydajemy dobrowolnie ani na samo zapytanie organu i nie kontaktujemy się z klientami kancelarii.
Aplikacja, baza danych, pliki i kopie zapasowe są w Unii Europejskiej, a kopie leżą w osobnym magazynie, oddzielonym od serwera i od plików. Powierzonych danych, także kopii, nie przechowujemy ani nie przetwarzamy poza Unią Europejską.
Personel Mivare zapoznaje się z treścią danych tylko na zgłoszenie kancelarii albo przy usuwaniu awarii lub zagrożenia, a o takim dostępie zawiadamia w ciągu 3 dni roboczych. Każdy dostęp dokumentujemy i na żądanie przekazujemy kancelarii wykaz.
Hasła przechowujemy wyłącznie jako skrót Argon2id, logowanie dwuskładnikowe (TOTP) ma każdy użytkownik, a liczba prób logowania jest ograniczona. Każdy użytkownik widzi tylko sprawy, akta i pliki, do których kancelaria dała mu dostęp.
Połączenia, pliki i kopie zapasowe są szyfrowane, a token i certyfikat kancelarii do KSeF przechowujemy wyłącznie zaszyfrowane. Kopię bazy danych robimy co godzinę, pełną raz dziennie. Szyfrowanie bazy danych na dysku jest dopiero planowane i piszemy o tym wprost.
O naruszeniu ochrony danych albo zdarzeniu, które mogło ujawnić informacje objęte tajemnicą, informujemy w ciągu 24 godzin. Na pytania o zabezpieczenia odpowiadamy w ciągu 14 dni, a kancelaria albo niezależny audytor może przeprowadzić audyt na zasadach DPA, raz na 12 miesięcy.
Consilaris tworzy marka Mivare Labs, należąca do Mivare Group. Regulaminy, polityki prywatności i cookies, umowy powierzenia, warunki płatności oraz informacje prawne wszystkich naszych marek i produktów prowadzimy w jednej bibliotece, pod stałymi adresami, w formie strony i pliku PDF.
Przejdź do Pakiet bezpieczeństwa w Mivare GroupJEDNA BIBLIOTEKAJEDNO ŹRÓDŁO
Ten sam, aktualny tekst obowiązuje w każdej marce i w każdym produkcie. Nie ma wersji, które rozjeżdżają się między serwisami.
Zawsze aktualna wersjaDokument czytasz w przeglądarce albo pobierasz jako plik PDF, który możesz zachować do własnej dokumentacji.
Do czytania i do archiwumMIVARE GROUP PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA · Siedziba: 22-440 Krasnobród · Sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy KRS · KRS 0001268091 · NIP 9223092251 · REGON 545767254 · Kapitał akcyjny: 1 000 zł. Marki to nazwy handlowe jednego podmiotu.
Wiadomo, z kim zawierasz umowę
