Zapis zainteresowania to bezpłatne zgłoszenie kancelarii adwokackiej albo radcowskiej, która chce korzystać z Consilaris po starcie usługi. Zapis nie jest umową, nie daje dostępu do programu i do niczego nie zobowiązuje ani kancelarii, ani nas. Po starcie usługi informujemy kancelarie, których zapis zweryfikowaliśmy, że mogą zawrzeć umowę.
Zapis odbywa się w aplikacji Consilaris. Ten dokument opisuje zasady zapisu i przetwarzanie danych podanych przy zapisie.
Ceny pokazane na stronie Consilaris mają charakter informacyjny. Nie są ofertą ani zobowiązaniem żadnej ze stron. Kancelaria zawiera umowę dopiero po starcie usługi, na zasadach Regulaminu usługi Consilaris i Warunków płatności obowiązujących w dniu jej zawarcia, według cennika z tego dnia.
Od dnia zawarcia umowy kancelaria korzysta z okresu próbnego trwającego 90 dni, w pełnym zakresie funkcji, bez opłat i bez podawania karty płatniczej. Okres próbny nie przechodzi automatycznie w płatną subskrypcję.
Zapisać można wyłącznie kancelarię adwokacką albo radcowską działającą w Polsce. Zapisu dokonuje adwokat albo radca prawny wykonujący zawód w tej kancelarii i podaje jej numer NIP.
Na podstawie numeru NIP aplikacja automatycznie sprawdza w rejestrze REGON prowadzonym przez Główny Urząd Statystyczny, czy podmiot jest aktywny i prowadzi działalność prawniczą. Wynik sprawdzenia rozstrzyga o przyjęciu zapisu. Gdy rejestr jest chwilowo niedostępny, zapis można ponowić później. Gdy wynik jest negatywny, a kancelaria uważa go za błędny, prosimy o kontakt przez formularz na stronie.
- Zapisujący podaje numer NIP kancelarii. Aplikacja pobiera z rejestru nazwę urzędową i numer REGON.
- Zapisujący podaje numer swojego wpisu na listę adwokatów albo radców prawnych właściwej izby oraz swoje dane kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail i opcjonalnie numer telefonu. Wybiera, czy zapis potwierdzimy wiadomością e-mail, czy telefonicznie.
- Zapisujący potwierdza, że zna ten dokument. Osobno i dobrowolnie może zgodzić się na otrzymywanie informacji o Consilaris pocztą elektroniczną.
- Zapisujący potwierdza adres e-mail kodem z wiadomości i ustawia hasło. Powstaje w ten sposób konto zgłoszeniowe.
Konto zgłoszeniowe służy wyłącznie do podglądu własnego zapisu, zmiany zgody na informacje o Consilaris i wylogowania. Nie daje dostępu do programu.
Każdy zapis weryfikujemy ręcznie. Nasz zespół sprawdza wpis w rejestrze właściwej izby i potwierdza, że zapis jest zamierzony, kontaktując się na oficjalne dane kancelarii z rejestru izby: wiadomością z linkiem na oficjalny adres e-mail kancelarii albo telefonicznie na jej oficjalny numer, zależnie od wybranej metody. Kod otrzymuje wyłącznie osoba zapisująca i wpisuje go w aplikacji. Nigdy go od nikogo nie wymagamy ani nie podajemy.
Weryfikacja trwa do 48 godzin roboczych. Gdy w tym czasie się nie zakończy, czekamy jeszcze 72 godziny robocze, a niezweryfikowany zapis usuwamy wraz z kontem zgłoszeniowym i jego danymi. Jeżeli kancelaria nie składała zapisu, odrzuca go linkiem w wiadomości weryfikacyjnej; numer NIP zostaje wtedy zablokowany do czasu potwierdzenia przez kancelarię.
Jeden numer NIP może mieć jedno potwierdzone konto. Kancelaria, w której pracuje kilka osób, korzysta z jednego konta.
Administratorem danych podanych przy zapisie jest MIVARE GROUP PROSTA SPÓŁKA AKCYJNA z siedzibą w Krasnobrodzie, KRS 0001268091, NIP 9223092251, REGON 545767254, właściciel marki Consilaris. Kontakt w sprawach danych: biuro@consilaris.pl. Inspektor ochrony danych nie został wyznaczony.
- Obsługa zapisu i informacja o starcie usługi: działania na prośbę zapisującego przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz prawnie uzasadniony interes w przygotowaniu startu usługi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Sprawdzenie numeru NIP w rejestrze REGON oraz weryfikacja wpisu w rejestrze izby i potwierdzenie, że zapis jest zamierzony, kontaktem na oficjalne dane z rejestru izby: prawnie uzasadniony interes w ograniczeniu usługi do kancelarii adwokackich i radcowskich oraz w ochronie kancelarii przed zapisem w jej imieniu przez osobę nieuprawnioną (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Informacje o Consilaris wysyłane pocztą elektroniczną: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą można wycofać w każdej chwili, bez wpływu na wcześniejszą wysyłkę.
- Bezpieczeństwo aplikacji, w tym dziennik zdarzeń i ochrona przed nadużyciami, oraz obrona przed roszczeniami: prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Przetwarzamy: numer NIP, nazwę urzędową, numer REGON i wynik sprawdzenia kancelarii w rejestrze; numer wpisu w rejestrze izby i wybraną metodę weryfikacji; oficjalny adres e-mail i numer telefonu kancelarii z rejestru izby, których używamy wyłącznie do weryfikacji; imię, nazwisko, adres e-mail i numer telefonu zapisującego; dane konta zgłoszeniowego, czyli adres e-mail jako login i hasło wyłącznie w postaci skrótu kryptograficznego; zapis akceptacji dokumentu i zgody na informacje, z datą i wersją dokumentu; dane techniczne logowania i działań w aplikacji, w tym adres IP i czas.
Nazwę urzędową, numer REGON i wynik sprawdzenia kancelarii pobieramy z rejestru REGON, a oficjalne dane kontaktowe kancelarii z rejestru izby adwokackiej albo radcowskiej. Swoje dane kontaktowe podaje zapisujący. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie przyjmiemy zapisu.
Dane przetwarzają w naszym imieniu dostawca serwera aplikacji i magazynu kopii zapasowych w Unii Europejskiej (Contabo GmbH, Niemcy) i dostawca poczty elektronicznej (OVH). Numer NIP przekazujemy Głównemu Urzędowi Statystycznemu w zapytaniu do rejestru REGON. Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy i ich nie sprzedajemy.
Sprawdzenie w rejestrze jest automatyczne i dotyczy kancelarii, a nie oceny osoby zapisującej. Nie profilujemy zapisujących.
Zapis niezweryfikowany w terminach opisanych wyżej usuwamy wraz z kontem zgłoszeniowym. O każdej weryfikacji zostaje zapis w dzienniku bez danych osobowych (skrót numeru NIP, data i wynik), przechowywany przez 12 miesięcy. Dane zapisu przechowujemy do startu usługi, nie dłużej niż 12 miesięcy od dnia startu. Po rezygnacji usuwamy niezwłocznie zapis i konto zgłoszeniowe wraz z jego danymi, z wyjątkiem informacji o rezygnacji i wycofaniu zgody, które przechowujemy do upływu okresu przedawnienia roszczeń. Gdy kancelaria zawrze umowę, dalsze zasady określają Regulamin usługi Consilaris i Polityka prywatności Consilaris.
Zapisującemu przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu oraz wycofania zgody. Z zapisu można zrezygnować w każdej chwili, w koncie zgłoszeniowym albo wiadomością na adres biuro@consilaris.pl.
Zapisujący może też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Dokument CNS-LEG-006, wersja 1.0, obowiązuje od 29 października 2026 r.