MIVARE LABS CONSILARIS SYSTEM DO OBSŁUGI KANCELARII PRAWNYCH
Dłoń przy laptopie obok notatnika z kolumną zapisów i ołówka, w tle zielony fotel
06 / FAKTURY I KSEF

Faktury i KSeF. Faktury VAT i korygujące wysyłane do KSeF, z UPO i trybem offline.

Faktura dla klienta i zlecenia: system tworzy plik FA(3), sprawdza go ze schematem Ministerstwa Finansów, wysyła do KSeF i pobiera numer KSeF oraz UPO.

JAK PRZEBIEGA PRACA

Faktura i KSeF w jednym kroku.

Od obowiązkowego KSeF faktura wystawiona poza systemem to dodatkowy krok, ryzyko odrzucenia i ręczne pilnowanie, czy dokument został przyjęty.

WYZWANIEPRZEBIEGEFEKT

01 / SZKIC

Przygotuj fakturę

Klient, zlecenie, pozycje, stawki VAT od 23% do „zw” i „np”. Kwoty liczone dokładnie, w groszach.

Faktura sprawdzona ze schematem przed wysyłką.
02 / WYSTAWIENIE

Wystaw i wyślij

Numer z numeracji kancelarii, plik FA(3) sprawdzony ze schematem, wysyłka do KSeF z ponowieniami.

Stan w KSeF widoczny przy każdej fakturze.
03 / POTWIERDZENIE

Odbierz numer KSeF i UPO

Przyjęta, odrzucona albo w kolejce: stan widoczny na liście; korekta przez fakturę korygującą.

Praca w trybie offline z kodem QR.
WIDOK FUNKCJI

Informacje widoczne w kontekście sprawy.

Widok obok to wizualizacja koncepcyjna z danymi przykładowymi. Pokazuje sposób prezentacji informacji; nie jest zrzutem ekranu aplikacji i nie przedstawia rzeczywistych klientów.

PRZYKŁADOWY UKŁADDANE DEMONSTRACYJNE

PRZYKŁAD Z PRAKTYKI

Stan każdej faktury w KSeF jest widoczny na liście, a o odrzuceniu kancelaria dowiaduje się od razu.

Prawnik wystawia fakturę za zlecenie. Dane sprzedawcy i nabywcy zostają utrwalone w chwili wystawienia, faktura trafia do kolejki KSeF, a po przyjęciu na liście pojawia się numer KSeF i UPO.

  • Faktury VAT i korygujące z numeracją kancelarii
  • Plik FA(3) sprawdzany ze schematem przed wysyłką
  • Numer KSeF i UPO do pobrania
  • Tryby offline z kodem QR (KOD II)
CONSILARIS WIZUALIZACJA KONCEPCYJNA · DANE PRZYKŁADOWE
FakturyWidok roboczy
ELEMENTSZCZEGÓŁYSTATUS
FV/2026/11/014Alfa sp. z o.o.Przyjęta w KSeF
FV/2026/11/015NowakW kolejce
KOR/2026/11/002WiśniewskiPrzyjęta w KSeF
CONSILARIS · FAKTURY I KSEF

Sprawdź ten obszar na pracy swojej kancelarii.

Zgłoś kancelarię przed startem. Po starcie systemu przez 90 dni korzystasz ze wszystkich funkcji bez zobowiązań. Wolisz najpierw rozmowę? Umów prezentację na stronie kontaktu.

Zgłoś kancelarię