Dodaj dokument do akt
Wybierasz plik, rodzaj (np. pismo procesowe, pełnomocnictwo, orzeczenie) i folder. System sprawdza zawartość pliku i skanuje go antywirusem przed zapisem.
Bieżąca wersja dokumentu zawsze na liście akt.
JAK PRZEBIEGA PRACA
Akta sprawy w jednym miejscu, w bieżącej wersji.
Gdy pisma leżą w poczcie, na dysku i w segregatorze, nikt nie ma pewności, która wersja umowy jest ostatnia i gdzie jest pełnomocnictwo.
WYZWANIEPRZEBIEGEFEKT
Wgraj nową wersję
Nowa wersja zastępuje bieżącą na liście akt, a poprzednie zostają w historii wersji.
Akta zlecenia widzą tylko osoby z dostępem do zlecenia.Zostaw notatkę zespołowi
Notatka przy zleceniu albo kliencie; ważną przypinasz na górze listy. Widać, kto ją napisał i kto ostatnio zmienił.
Zlecenia ani klienta z aktami nie da się usunąć.
WIDOK FUNKCJI
Informacje widoczne w kontekście sprawy.
Widok obok to wizualizacja koncepcyjna z danymi przykładowymi. Pokazuje sposób prezentacji informacji; nie jest zrzutem ekranu aplikacji i nie przedstawia rzeczywistych klientów.
PRZYKŁADOWY UKŁADDANE DEMONSTRACYJNE
PRZYKŁAD Z PRAKTYKI
Każdy dokument jest przy swoim zleceniu, w bieżącej wersji, z historią poprzednich, a akta zlecenia widzą tylko osoby z dostępem do niego.
Aplikant dodaje do zlecenia nową wersję umowy po uwagach klienta. Prowadzący otwiera akta i widzi ją na liście jako bieżącą, a poprzednią wersję w historii. Nie trzeba pytać, który plik jest ostatni.
- Dokumenty PDF, DOCX, XLSX, ODT, ODS, EML i MSG do 25 MB, zdjęcia JPG, PNG i WebP
- Format rozpoznawany po zawartości pliku, nie po nazwie
- Foldery w zleceniu, wersje z historią, 8 rodzajów dokumentu
- Skan antywirusowy i szyfrowanie każdego pliku przed zapisem
Akta · ZLC/2026/041Widok roboczy
ELEMENTSZCZEGÓŁYSTATUS
Pismo procesowePozew · wersja 3Dziś
PełnomocnictwoPełnomocnictwo · skan12.10
NotatkaUstalenia z klientem · przypiętaWczoraj